Qualiopi – Préparer son audit de surveillance ou renouveler sa certification (à distance)
Gestion d'association / d'entreprise
Présentation
Les organismes prestataires de formation ont l’obligation de faire la preuve qu’ils ont obtenu la certification Qualiopi pour recevoir des fonds publics ou mutualisés (Fonds État, Région, OPCO…). Après son obtention, cette certification fait l’objet d’un audit de surveillance à mi-parcours entre 14 et 22 mois après l’audit initial. Au terme de cette première période de 3 ans, l’organisme doit renouveler sa certification Qualiopi.
Dans une logique de formation/action, cette formation leur permettra de se préparer à l’audit de surveillance ou de renouvellement (groupe mixte), repartir du bilan de l’audit initial (de surveillance) et des engagements de la structure, identifier les points d’évolution positifs et négatifs pour ajuster les éléments en prévision de cet audit.
Le + de la formation :
Une approche qui s’inscrit dans une logique d’amélioration continue. Elle s’appuie sur une expérience d’accompagnement d’organismes de formation et leurs retours sur l’audit et l’audit de surveillance. Elle conduit à faire le point avant l’audit et à se donner une méthode de travail pour préparer cet audit dans les meilleures conditions. Elle permet un échange entre pairs sur les éléments de preuve apportés par les uns et les autres, d’identifier des pistes de solution, de partager des bonnes pratiques...
L'avis des stagiaires :
En continuité de la formation « Aller vers la certification Qualiopi » – qui a eu beaucoup de succès – nous vous proposons cette nouvelle formation pour conclure le cycle.
Objectifs
Permettre aux participants de :
- Se préparer à l’audit de surveillance ou de renouvellement ;
- Comprendre les modalités de l’audit de surveillance, de renouvellement et l’écart par rapport à l’audit initial ;
- Valider le maintien ou non du certificateur sélectionné ;
- S’approprier une méthode de travail pour préparer correctement l’audit à venir.
Programme
- Appropriation de ce qui est attendu lors de l’audit de surveillance, de renouvellement, éléments de preuve et modalités de préparation interne et collective de l’audit par rapport à l’audit précédent ;
- Levée des doutes et des interrogations, repartir des fondamentaux de l’audit, du bilan d’audit ;
- Vérification de la relation de confiance avec l’auditeur initial pour s’assurer qu’il sera bien l’auditeur lors du prochain audit ;
- Questionnement sur l’apport de l’auditeur à la qualité mise en œuvre dans l’organisme de formation, à sa compréhension de la réalité de la formation dans l’établissement ;
- Mutualisation – enseignements tirés des audits précédents ;
- Méthodologie de préparation à l’audit de surveillance, de renouvellement : mobilisation des équipes, définition d’une feuille de route, d’un calendrier…
- Mises en situation et échanges entre pairs.
Entre chaque module : les participants travaillent un auto-diagnostic pour poser leur situation par rapport à leur audit initial, de surveillance. Ils font remonter au formateur leurs difficultés, les indicateurs où ils peinent à trouver des réponses pour un échange lors des deux modules et trouver des réponses grâce au groupe.
Le programme de cette formation est ajusté en fonction de l’actualité du référentiel national qualité.
Un.e Français.e sur cinq est porteu.r.se d’un handicap, souvent invisible, qui peut rendre difficile l’accès à des lieux, des contenus pédagogiques ou à certaines situations. N’hésitez pas à nous contacter pour formuler une demande liée à un besoin spécifique. L’équipe de l’ADOES tentera d’y répondre au mieux.
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